DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Fremco A/S („Fremco“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten über Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Besucher unserer Website und andere externe Personen mit Ausnahme von Stellenbewerbern verarbeitet.

1. Datenverantwortlicher

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche juristische Einheit ist: Fremco A/S Firmenregistrierungsnummer (CVR): 30 81 54 16 Ellehammervej 14 9900 Frederikshavn Dänemark sales@fremco.dk +45 72 30 12 13

2. Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten

2.1 Lieferung von Produkten

Wenn wir Ihnen physische Produkte liefern, verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

• Name
• Geschäftliche Kontaktinformationen, einschließlich Firmenname, Firmenadresse, geschäftliche Telefonnummer(n) und geschäftliche E-Mail-Adresse
• Handelsverlauf

Personenbezogene Daten werden entweder von Ihnen selbst oder von dem von Ihnen vertretenen Unternehmen bereitgestellt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung, da die Verarbeitung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen erforderlich ist
• Artikel 6(1)(c) der Datenschutz-Grundverordnung, da wir gemäß den dänischen Buchführungsvorschriften verpflichtet sind, den Handelsverlauf zu dokumentieren
• Art. 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung, da die Verarbeitung zur Verfolgung unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Abwicklung von Kundenbeziehungen erforderlich ist.

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit Anbietern von IT-Diensten, z. B. dem Host unserer Handelsplattform und Anbietern von Zahlungslösungen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie sie für den Zweck oder die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind. In der Regel werden Transaktionsdaten 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Transaktion stattgefunden hat (gemäß den Buchführungsregeln), und andere Informationen 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem Ihre letzte Aktivität auf der Plattform stattgefunden hat, aufbewahrt. Unter besonderen Umständen können diese Fristen jedoch kürzer oder länger sein, z. B. wenn Daten für uns zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich sind.

2.2 Bereitstellung von E-Learning-Diensten

Wenn Sie unsere E-Learning-Dienste nutzen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Informationen darüber, an welchen E-Learnings Sie teilgenommen haben, sowie Ihre Antworten auf Tests, die in diesen E-Learnings enthalten sind, und die Ergebnisse dieser Tests.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6(1)(b) der Datenschutz-Grundverordnung, da die Verarbeitung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen erforderlich ist
• Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung, da die Verarbeitung für uns erforderlich ist, um unser berechtigtes Interesse zu verfolgen, ein angemessenes Produktwissen bei Händlern und Kunden sicherzustellen und den Schulungsfortschritt bei unseren Händlern zu verfolgen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, bis uns mitgeteilt wird, dass Sie nicht mehr mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, über das Sie Zugriff auf das E-Learning hatten.

2.3 Prozessprotokollierung

Einige unserer Maschinen verfügen über eine Funktion zum Protokollieren von Prozessdaten und es ist dem Bediener möglich, zusätzliche Informationen in das Protokoll einzugeben. Wenn Sie eine dieser Maschinen bedienen, können wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

• Der Benutzername, den Sie verwenden, um sich bei der Verwendung des Geräts zu identifizieren
• Maschinen-ID
• Name der Firma
• GPS-Koordinaten der Maschine zum Zeitpunkt der Auftragsausführung
• Zeitstempel für die Protokolleinträge
• Kommentare und andere vom Bediener eingegebene Informationen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung, da die Verarbeitung für uns erforderlich ist, um unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Prozessen und der Optimierung von Geräteeinstellungen auf der Grundlage von Daten aus abgeschlossenen Aufträgen zu verfolgen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für 5 Jahre ab Ende des Jahres auf, in dem der Protokolldatensatz erstellt wurde.

2.4 Versand von Newslettern

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihre Zustimmung zum Erhalt von Newslettern
• Informationen zum Widerruf der Einwilligung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung, da die Verarbeitung erforderlich ist, um unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Kommunikation mit unseren Kunden und anderen Interessenten an unserem Unternehmen oder unseren Produkten, einschließlich der Ausrichtung unserer Marketingbemühungen, zu verfolgen. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für zwei Jahre ab Ende des Jahres auf, wenn eines der folgenden Ereignisse eintritt (je nachdem, was zuerst eintritt):

• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, Newsletter von uns zu erhalten
• Wir haben Ihre Informationen über einen Zeitraum von 12 aufeinanderfolgenden Monaten nicht aktiv zum Versenden von Newslettern verwendet

Wir können die Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.  

 2.5 Besucher unserer Website

Damit wir eine Website bereitstellen können, die für Sie einfach und sicher zu verwenden ist, erfassen wir Informationen über Ihre Nutzung der Website.

Die Informationen, die wir sammeln, umfassen solche über Ihre IP-Adresse, Ihre Präferenzeinstellungen und die Nutzung der Website und möglicherweise anderer Websites.

Diese Informationen werden durch den Einsatz von Cookies gesammelt. In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen darüber, welche Cookies auf der Website verwendet werden, wofür diese Cookies verwendet werden, mit wem wir die Informationen teilen und für wie lange die Informationen gespeichert werden.

3. Offenlegung personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister weitergeben, die unser Geschäft unterstützen, einschließlich Anbieter von IT-Systemen.

4. Export personenbezogener Daten in Drittländer

Wir verarbeiten Informationen über Kunden in einem CRM-System, das Microsoft Azure verwendet, was bedeutet, dass Kundeninformationen in Länder übertragen werden können, in denen Microsoft Unterauftragsverarbeiter hat. Eine Liste der Unterauftragsverarbeiter von Microsoft finden Sie hier. Der Versand von Newslettern erfolgt über den Dienst „Mailchimp“. Daher können personenbezogene Daten von Newsletter-Empfängern in die USA übertragen werden. Unsere E-Learning-Plattform basiert auf Amazon Web Services, was bedeutet, dass Informationen, die über die E-Learning-Plattform verarbeitet werden, in Länder übertragen werden können, in denen Amazon Unterauftragsverarbeiter hat. Hier finden Sie eine Liste der Amazon-Subdienstanbieter und deren Standorte. Wir haben EU-Standardvertragsklauseln mit den Anbietern von Diensten abgeschlossen, die die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten. Darüber hinaus haben wir die Notwendigkeit zusätzlicher Maßnahmen geprüft, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das im Wesentlichen dem Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten entspricht, das Sie innerhalb der EU genießen, und werden solche Maßnahmen gegebenenfalls umsetzen und aufrechterhalten

5. Pflichtangaben

Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nach eigenem Ermessen zur Verfügung gestellt. Wenn Sie die angeforderten Informationen jedoch nicht bereitstellen, kann dies unsere Fähigkeit beeinträchtigen, mit Ihnen Geschäfte zu tätigen.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Sie haben das Recht, Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Sie haben insbesondere ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit).
• Sie können jederzeit eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen, beispielsweise bei der dänischen Datenschutzbehörde.

Diese Rechte können Bedingungen oder Einschränkungen unterliegen. Dementsprechend besteht keine Gewissheit, dass Ihnen in der konkreten Situation beispielsweise ein Anspruch auf Datenübertragbarkeit zusteht; es hängt von den Umständen der Verarbeitung ab. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter Verwendung der in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktinformationen kontaktieren.

Zuletzt aktualisiert: 12. November 2021